项目管理几点体会

#心得 #Management

今年主要逐渐完成向管理者方向的转型,管理能力也有所提高,在几个项目管理的技巧和理念上有些体会:

其一,处理问题需找到准重点;在之前遇到问题常常只看问题的表面,没有深入了解出现问题发生的系统环境,发生时的具体状况,只关注问题的表面,没有深入研究就草草做出判断。因为这样将一个问题变得复杂化,也浪费了很多时间。遇到问题,应保持冷静的态度,了解问题细节,对任何不了解的地方,必须通过各种渠道尽可能的弄明白,仔细分析后找出问题点,提出问题的解决办法;如找不出问题点,应给出进一步确认问题的方式。当然有时候要快速反应,所以还得提高效率或者给出临时处理的方法。

其二,凡是遇到暂时无法解决的问题和疑问,应让上级和相关的同事都了解,以便能够及时协助。自己不管三七二十一就做手去查资料解决,不仅没有时间进度保证,还影响其他工作进度,最后做不好还要承担责任。提出问题并不总是能力不够的体现,是一种团队合作的工作方式。有的问题别人可能遇见过,告知他们,他们便能迅速提供解决办法。有时候问题不是要解决而仅需避开即可,上级得知便可做此决定。总之应集大众之力才可尽快解决问题。

其三,了解项目各种情况,将任务妥当地分配出去,并做到良好的追踪和进度管理;之前未做好角色的良好转换,没有充分对团队各个人员能力进行了解,对任务的轻重和难易的分配上没有把握好,导致任务按时完成率不高,延误了项目时程。管理者除了要对任务有充分的了解,还要对做事的人有充分的了解,才能制定出正确的时间表。从代码审核,和单独谈话中我对下属有了更多的认识。了解到各个人对工作的态度和责任心,对有进取心的下属更多的任务和机会。以前遇到较难的任务,总是不信任别人,未分配出去,自己也没有充足的时间去研究解决,导致进度卡早在自己手上。后来意识到作为管理者需要考虑的事情很多,所有任务在资源允许的时候上都应该分配出去,尽管有的任务进度缓慢,但只要你一有时间便会去支援,而不会出现卡住影响整个项目进度的情况。所谓管理,就是协调分配资源去完成某一个目标任务,并跟踪控制进度,确保顺利完成。

其四,管理者需注重员工成长,在项目管理和技术学习上提供机会和引导。以前总是在分配任务的时候担心有的下属不会做或者做得比较慢而转交一个比较资深一点的,这样让一些人失去了成长的机会,也加大了另一心些人的压力。对公司可持续发展并不是一件好事。后来调整了做法,放手将一定难度的任务分配给下属,对其稍加引导,他们也是能够解决这些问题,而且工作热情也变得更高涨。为了培养他们的管理能力,给一个比较有潜力的员工分配一个下属,让他负责去完成一些任务,从中也能学习一些管理方法技巧。我也积极和他们沟通和交流,大家的关系变得更加融洽,团队合作效率大大提高。员工得到了成长,很感激我,也让我十分激动。让员工感觉到有很多成长学习的机会才能留住人才。好的管理者一定要让员工拥有幸福感和希望。